預金出納帳をつけておくべき理由とその書き方、便利な会計ソフトとは

預金出納帳が自動で作れる会計ソフトを使おう

預金出納帳の書き方を説明しましたが、実際に作っていくとなると面倒ですし、時間もかかってしまいます。さらには、分からないことが出てくるたびに調べていく必要があるので、効率的とは言えないでしょう。

そこでお勧めしたいのが、預金出納帳を自動で作ってくれる会計ソフトの使用です。これらの会計ソフトのメリットは、預金出納帳に関する詳しい知識がなかったとしても、必要項目を入力すると、自動で仕分けしてくれて、帳簿が勝手に完成する優れものとなっています。

「ソフトの使い方が難しいのでは？」と思われたかもしれませんが、最近の会計ソフトは使い方がシンプルになっている為に、ソフトの利用をしたことがない方でも心配いりません。短時間で使い方をマスターできるので、自力で預金出納帳を作るよりも効率的となっています。

預金出納帳に関しては、初期設定で預金科目ごとに銀行別の補助科目を設定します。先の例で、普通預金口座が「いろは銀行」と「ABC銀行」の2口座があったとしたら下記のようにします。

・勘定科目：普通預金 → これの補助科目：「いろは銀行」「ABC銀行」2つ
（これらを総勘定元帳、補助元帳と言い、この補助元帳は預金出納帳そのものです）

会計ソフトを使用すれば、日常はひたすら日々発生する取引を仕訳入力するのみです。通帳の摘要欄に表示されない取引も仕訳の際、摘要内容を入力しますから、最終的に帳簿が自動作成され、完全な預金出納帳 = 補助元帳が出来上がってきます。

つぎに「クラウド会計ソフト」についてお話します。これはインターネット環境さえあれば、直ぐに始められます。CDを使ったインストール作業も必要ないので、面倒な作業が嫌な方にはお勧めです。どのような企業規模向けかと申しますと、小規模法人ないし個人事業といった小規模企業対象です。どのような機能がセットされているかをかんたんに紹介します。

以下に、お勧めのソフトを紹介していくので、参考にして頂ければと思います。

free

クラウド会計で人気NO.1ソフト。請求から清算など一連の流れを行えるソフトとなっています。集計レポート機能もあるので、預金出納帳作りには不便しません。

MFクラウド会計

45日間の無料トライアルが付いているお得なソフト。基本的な機能が備わっており、サポートもチャット機能を使って行われるので、瞬時に疑問を解決することができます。

弥生の青色申告オンライン

会計と言えば、弥生。青色申告限定となりますが、こちらもサービスもお勧めです。預金出納帳の作成が簡単に行えるので、とても便利です。

詳しくは、「個人事業主におすすめ。クラウド会計ソフトを導入して経理業務を簡単にしよう」で紹介していますので、参考にしてください。

まとめ

いかがでしょうか。

これまでの説明により、預金出納帳の必要性や作成要領等はご理解いただけたと思います。「理解はしたけど、作成は大変そう」といった感想をお持ちの方がいらっしゃるかもしれませんが、対策として会計ソフトの初期設定により大半は解決することができます。

こういった書類は確定申告などの際に必要になってきますので、時期がきたからといって追われて作業するのではなく、普段からつけておくことをお勧めします。