ビジネス・法人向け業務システム導入方法のメリット・デメリットとは

コロナ禍でより一層の業務効率化が求められる昨今。「DXの潮流をスピーディーに掴みたいが、既存ビジネスの要件にもしっかり対応したい」と悩まれている経営者・業務システム担当者さまも少なくないのではないでしょうか。

企業が抱えるシステム導入の課題

企業法人の抱える上記課題を大きく分けると以下の2つになります。

一般的な業務システムの導入方法として、システムを新規開発する「スクラッチ」と既成の業務システムである「パッケージ」があります。それぞれメリットとデメリットがあり、以下のように分類できます。

メリット：既存系に合わせるので業務フローへの影響が小さい

デメリット：開発期間が長く高コストになる

メリット：短納期、低コスト

デメリット：業務フローを部分的に変更する場合がある。特殊な機能要件がある場合の拡張性にかける、または著しく高コストになる

スクラッチとパッケージそれぞれメリットとデメリットがありますが「実際に導入してみたものの現場のニーズとシステムが合わず失敗に終わった」という話はよく聞かれます。スクラッチの場合は完成後のイメージが付きづらく、パッケージの場合は導入後の修正が難しい側面があります。

前者の場合は段階的に検収確認を行う、後者の場合は現場を交えてデモを事前にしっかり受けるなどで、導入失敗リスクを減らすことが可能ですので、しっかりおさえておきましょう。

第3の選択肢として「連携」というシステム導入方法もあります。

前提条件が限定的ではありますが、メジャーなビジネスアプリケーションであれば、他社システムと公式連携をしているケースが多く、その場合特に大きな開発は必要なく、スムーズな導入が可能です。

スクラッチ、パッケージ、連携と、システム導入は様々な方法論があります。それらのメリット・デメリットを理解した上で、自社の状況に適した方法を選択出来れば「こんなハズでは…」と後悔することのないシステム導入により近づけるかと思います。

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