アパレル業界は商品の種類の多さや売れ筋商品が流行に左右されやすいといった特徴から、在庫管理に課題を抱えている企業が目立ちます。
企業にとって在庫管理は、売上や利益に大きく影響する重要な業務です。店舗での適切な在庫管理を実現するために経営者は何をすべきでしょうか。この記事では、在庫管理のポイントや在庫管理システム導入のメリットについて解説します。
アパレル企業が在庫管理において抱える課題
アパレル企業にとって切っても切れない重要業務が「在庫管理」です。多くの企業にとって在庫管理は経営の問題となっており、以下のような課題を抱えています。
需要予測が難しい
アパレル業界は需要予測が難しいため、過剰在庫や在庫切れなどの在庫リスクと常に隣り合わせの状態になります。
なぜ需要予測が難しいのでしょうか。その原因として、シーズンごとに流行を予測して商品の製造や仕入れを行うという物流の特徴が関係します。流行の予想は難しく、常に企業の読み通りに販売できるとは限りません。近年はSNSの普及やインフルエンサーの出現もあり、流行が広まるサイクルが早まっており、需要予測はさらに難しくなっています。
需要予測が外れることで過剰在庫を抱えてしまうと経営圧迫につながりますが、一方で在庫切れは販売機会の喪失につながるという難しさがあります。
商品のライフサイクルが短い
アパレルは商品の流行の移り変わりが激しい業界の1つです。その理由としてトレンドがあることや、季節限定商品の存在などが挙げられます。
アパレル商品の場合、1シーズンで売り切らなければ価値が下がることが多く、シーズンの後半になると在庫を処分するために値引きが行われるケースも珍しくありません。値引きを行っても利益を得るどころか、売り切れない場合もあるのです。
近年は売れなくなった商品を扱うアウトレットも注目されるようになりました。しかし、なかには原価割れで販売している例も多く、アウトレットでしか売れない商品が増えるのは企業にとって良いことばかりではありません。
検品ミスが起こりやすい
目視や手作業による検品を行うことでミスが増える可能性があるなど、商品管理の難しさも課題として挙げられます。衣服は同じ商品でも複数のサイズや色が展開されている特性上、アパレル業界の商品数は膨大になりがちです。そのため出庫時や返品対応時などで検品ミスが起きやすく、それらが重なることで在庫の過不足が起こり、適正在庫を保てなくなるケースもあるでしょう。
【参考記事】
アパレル企業が在庫管理の課題を改善するには？
アパレル業界の在庫管理は難しく課題もありますが、これらを解決する方法は複数あります。企業は何を意識し、どのような在庫管理を行うべきでしょうか。以下でご紹介します。
定期的に在庫スペースの整理を行う
アパレルを扱う店舗の商品は過剰在庫になる傾向があります。在庫が倉庫内に溢れると、在庫を可視化する妨げになるため、定期的に在庫スペースの整理を行うことを心掛けましょう。
例えば、決められた場所に色やサイズごとで分類すると、従業員も在庫状況が把握しやすくなります。
どの従業員でも在庫管理が行えるようにする
誰でも同じレベルで在庫管理を行えるように作業を標準化することは重要です。在庫状況を全員で共有することにもつながり、適正な数の在庫管理が行えるようになるメリットがあります。
標準化を実現するためには、在庫管理を簡単に行える管理方法の導入がおすすめです。その例として、RFIDやハンディーターミナル、在庫管理システムなどが挙げられます。RFIDとは、電波を発する小型のタグ（RFタグ）のことで、専用のリーダーなどを利用して離れた場所からでも広範囲に読み取りを行えるシステムです。
これらシステムへの投資は費用がかかりますが、業務効率化につながるため長期的にはメリットも得られるでしょう。
SKU（Stock Keeping Unit）管理の徹底
SKU管理とは商品の最小単位で在庫管理を行うことです。商品の最小単位の例として、衣類であれば商品番号やブランド、サイズ、色などが挙げられます。同じ商品であってもサイズや色が違う場合は別商品として扱うのが基本です。
商品番号やブランド、サイズ、色などで分類を行うと分類数は膨大で把握が難しくなりますが、在庫管理のシステム化により自動的にSKU単位での在庫数を確認することが可能になります。
また、近年はネットショップで衣服を買う人も増えており、自社のECサイトで商品を販売する企業も目立っています。特にECに特化したブランドの場合は、SKU管理による在庫管理が必要になるでしょう。
アパレル企業が在庫管理システムの導入で得られる効果
アパレル企業の在庫管理方法には、POSレジの活用や在庫管理システムの導入などが挙げられます。特に在庫管理システムは入荷状況、倉庫状況、出荷状況などをリアルタイムで把握でき、適正在庫の把握や業務効率化につながるためおすすめです。
作業ミスが解消できる
棚卸し業務では正確な数量の把握が求められますが、従来のように手作業で入力を行なっているとヒューマンエラーの発生は避けられませんでした。
在庫管理システム専用のハンディーターミナルを使えば、バーコードの読み取りをしながら検品作業を行うことが可能です。ハンディーターミナルを用いるメリットとして、検品時に商品を取り間違えるといった作業ミスの解消や、在庫管理システムとの連携により記帳漏れを防げることなどが挙げられます。
作業が効率化できる
在庫管理システムによって在庫状況を見える化し一元管理できれば、従業員がリアルタイムで在庫を把握することも可能になり、作業の効率化が期待できるでしょう。
例えば、在庫に関して特定の従業員に問い合わせる時間の削減や、リアルタイムの在庫を把握するために調査していた時間の削減などが挙げられます。
人件費が削減できる
在庫管理システムは「いつでも、だれでも、どこでも」操作できる業務改善ツールを選定しましょう。特に複数の端末を一元管理しやすいクラウド型がおすすめです。
一定の在庫管理ルールを決めてしまえば、誰でも在庫管理が行えるようになり、在庫管理のための従業員を雇う必要もなくなります。長期的に人件費の削減効果が得られるでしょう。
その他、販売データの分析も可能です。データを活用することで「どのサイズの売れ行きが良いか」や「年代ごとに人気の色」といった顧客の購買データを得ることができます。次回の発注や商品開発に活用できれば、売上向上にもつながるでしょう。
在庫管理システムの導入でアパレル企業の業務を効率化
流行に左右されやすく在庫管理が難しいアパレル業界ですが、業務の標準化やSKU管理の徹底などを行い、在庫管理の効率化を実現することが重要です。企業や店舗の経営者の方には在庫管理システムの導入をおすすめします。棚卸し業務の作業ミスを減らせるだけでなく、人件費の削減にもつながるでしょう。
在庫管理システムには「ユビレジ在庫管理」がおすすめです。「ユビレジ」のレジ機能と連携することによって、リアルタイムで在庫状況を把握。店舗で販売があれば自動で在庫情報に反映されるため、在庫管理や商品管理の手間も省けます。
また、販売管理や発注管理の機能も活用することで、貴社の店舗運営や接客対応に集中できるでしょう。
ユビレジの詳細や導入事例を知りたい方は、以下のリンクをご確認ください。
https://ubiregi.jp/stock ユビレジ在庫管理
