ABC分析とは

ABC分析とは、イタリアの数学者パレートによって、1897年に発表された分析手法の1つです。この手法は、上位20%の項目で全体の80%を占めるという法則のことであり、一般に広く知られている80：20の法則のことをいいます。

この法則は、飲食店業界でも売上の分析をするにあたって盛んに使われています。80：20の法則を飲食店に当てはめると、売上に貢献する上位20%の売上高が、全商品の80%ということになります。もともとは、製造工場における在庫管理の手法として広く普及してきましたが、飲食業界でも積極的に取り入れられるようになり、現在では広く飲食店でも使用されています。

飲食店におけるABC分析は、売上高、販売数量、粗利益などの分析に使用され、そのデータからメニューの改善や食材の在庫管理、価格設定の見直しなど、お店の運営に関する重要な指針を得ることができます。

店舗経営に欠かせないデータを分析できるABC分析ですが、その方法は難しくありません。売上高の分析を、エクセルなどの表計算ソフトを用いて作成した簡単な表でご説明します。

表には左から、「メニューの種類」、「単価」、「販売数量」、「売上金額合計」、「売上構成比」、「構成比累計」という項目を記入します。

ではイタリアンレストランを例に考えてみましょう。

月に販売された商品の売り上げ構成を、高い順に並べるとこのような表になります。（単純化してあります。）

構成比累計には、上段に「カレーライス」の売上構成比をそのまま入れ、2段目には「カレーライス」の値に2段目の売上構成比を加えた比を記入します。それ以下、同じように計算して記入していくと、最下段の「カルボナーラ」の欄は100%になります。

こうして算出した値をABCに分類していきます。分類には決まったルールがないため、独自の判断で分類しても構いません。上記の表で分類した場合の一例を下記に示します。

A：0～75% メニューに当てはまるのは：カレーライスとハンバーグ

B：76%～96% メニューに当てはまるのは：オムライスとビーフシチュー

C：97%～100% メニューに当てはまるのは：ピザとカルボナーラ

上記の分類では上位2つのメニュー「カレーライス」、「ハンバーグ」で全売上高の73%を占めていることが分かると思います。従って、「カレーライス」、「ハンバーグ」が重要管理メニューということになり、重点管理対象となるわけです。

ABC分析という名前のため、ABCの3段階に分類しなければならないと思われるかもしれませんが、5段階でも10段階でも、目的により細かく分類していただいても問題はありません。

ABC分析のやり方

売上をデータ化して分析する、と聞くと「難しそう・・・」と感じるかもしれませんが、ABC分析は慣れてしまえばシンプルで簡単です。そのうえ、店舗経営にとっても必要な要素を分析できる方法です。

では、実際に、ABC分析の表を作ってみましょう。エクセルを使って計算する方法や、アプリを使う法があります。

エクセルでABC分析をする

ABC分析をする場合、一番一般的なのがエクセルを使って行う方法です。

ABC分析の表を1から自分で作ることもできますが、Googleで「ABC分析 エクセル テンプレート」などと検索すれば、使いやすいテンプレートがダウンロードできます。まずは使いやすそうなものを選んで入力してみてください。

1．表に入力する

まず、エクセルの項目には「メニュー名」、「売価」、「販売個数」、「売上高」、「売上構成比％」、「構成比累計％」、「評価」があり、必要なデータをそろえて、その月のデータを全て入力していきます。入力すると、右側の列に「売上構成比」が計算されます。

ちなみに、「売上構成比」は以下の計算式で分かります。

＜そのメニューの売上高÷全メニュー合計売上高＞

2．構成比を分析する

構成比をすることで、対象となる商品が全体の売上の何割を占めるのかがわかります。その後上記に記載しているようにA、B、Cにグループ分けし、表に入力していきます。テンプレートによっては、A、B、Cを自動で表記するものもあるかと思います。

先ほど表にA、B、Cの評価を加えたのが以下の表です。

ユビレジなどのアプリを使った方法

エクセルの他にも、ABC分析ができるアプリがあります。例えば、ユビレジという店舗経営のために開発されたたiPad POSレジです。ユビレジの特徴はどこにいても売上の確認や分析ができることです。

店舗で会計、集計をすると売上集計のデータがリアルタイムでユビレジのサーバーに保存されます。その情報を外出先や自宅のパソコンやiPad から確認できるため、ネット環境さえあれば場所を選ばすに使用できるという便利な機能があります。

保存されたデータはABC分析用に自動的に変換され、必要な時にはいつでも参考にできます。さらに日別・月別売上集計もできるので、毎日少しずつ集計したり、数ヶ月まとまった売上をすぐに確認することができます。こうしたシステムを使うことで、日々の計算や手作業を減らすことができます。

ABC分析結果から価格設定見直し商品を見つけるコツ

それでは次に、ABC分析の結果から価格設定の見直し商品を見つける方法をご説明します。

上記では例題として、売上高をABC分析しましたが、もう1つ同じ方法で粗利益高をABC分析してみましょう。上記表では単価の欄が粗利益になり、売上金額合計の欄が粗利益合計、売上構成比欄が粗利益構成比となります。

こうして構成比欄も埋めて、ABC分析を行います。売上高ABC分析によるABC分類を縦軸に、粗利益高分析によるABC分類を横軸にしてクロス評価を行います。クロス評価を行った表が以下になります。

この表によって、価格設定の見直しを要するメニューが見つけられます。最優先で見直しを要するメニューは、上記表の最上段にあるC分類のメニューです。売上高は好調ですが、少しも儲からないというメニューです。また、売上高は少ないが儲けの多いメニューについては、メニューの価格を下げれば売れるかもしれません。

この表を用いて明らかになる状況を、実際にお店を運営する責任者の方が見れば、一目瞭然で問題点と改善策が思い浮かぶのではないでしょうか。クロスABC評価を行い、実態に即した価格に見直しましょう。

価格設定見直しはどのようにすれば良い？

売上高や粗利益ABC分析により、メニューの傾向が明確になります。よって、ABC分析からメニューの見直し方針を出すことができます。

上記の表のように、よく売れているが少しも儲からないメニューがあれば、最優先でメニュー価格の再検討をしなければなりません。単純に値上げをするのか、あるいはメニューの量を落とすのか、原価の構成を見直すのかなどを検討する必要がありますが、まずは原価を見直すことから始めましょう。

原価の見直しには、食材の仕入れの再検討、納入業者との再交渉や別な食材への変更なども考えられます。価格設定の見直しは、販売量と売値、原価がポイントです。たくさん売れても儲からないメニューは、季節限定メニューといった呼び込み商品として利益度外視の広告商品に特化する方法もありますので、参考にしてください。

価格設定後も再度ABC分析を

価格を再設定した場合は、1ヶ月後、あるいは数か月後に、行った価格変更がうまくいったかどうかの確認をする必要があります。売上が上がったのか下がったのか、客単価に影響があったのか、あるいは変わりがないのかなどの確認事項に基づいて分析評価を行い、お客様の来店数の増加と利益の増大に結び付けていかねばなりません。

ABC分析を行い、メニューの価格設定の変更やメニュー構成の変更をしていくこの繰り返しこそが、売上・利益の向上、あるいは保つ秘訣となるのです。

まとめ

いかがでしょうか。

飲食店を経営していると毎日忙しい日々が続き、「閉店後に売上や利益の確認をするのが大変！」というそんな店主や店長も多いかと思います。しかし、お店の機会損失を知らない、あるいは知っていても改善しないことによって、大きな損失が生まれるのです。

今回ご紹介したように、ABC分析はさほど難しい手法ではありません。POSレジの導入によって手間を短縮することも可能ですので、ABC分析を活用して、ぜひメニュー改善に役立ててください。